চাকরির জন্য প্রয়োজনীয় Microsoft Word Basic Skills: নতুনদের সম্পূর্ণ গাইড পর্ব-১

📘 Microsoft Word Basic Skills — বিস্তারিত ব্যাখ্যা

বর্তমানে যাবতীয় চাকুরীর আবেদন ফরমে অভিজ্ঞতার পাশাপাশি একটি কমন স্কীলের কথা উল্লেখ্য থাকে আর সেটা হচ্ছে কম্পিউটারের কাজ জানা। কম্পিউটারের কাজ না জানার ফলে বাংলোদেশে কোন স্তরে কোন ধরনের চাকুরী পাচ্ছে না। অফিসিয়াল ফাইল তৈরী,চিটি টাইপ, হিসাব-নিকাশ, একাউন্টসের কাজ, ইমেইল পঠানো সহ আরো অনেক কাজ রেয়েছে যা জানাটা খুবই দরকার।  তাই আপনাদের সকলের উচিত হবে আজকের এই পোষ্টটি মনোযোগ সহকারে দেখা।

 

 

১) Computer Basic Skills

✔ Word ওপেন করা, নতুন ফাইল তৈরি

✔ Save / Save As (PDF সহ)

✔ বাংলা/ইংরেজি টাইপ করা

✔ ফন্ট পরিবর্তন — Size, Color, Bold/Italic/Underline

✔ Paragraph Alignment (Left/Center/Right/Justify)

✔ Line spacing

✔ Bullets & Numbering

✔ Copy/Paste, Cut, Undo/Redo

✔ Find & Replace

1️⃣ Word ওপেন করা

সর্বপ্রথম আমরা শিখব মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড কিভাবে ওপেন করতে হয় এবং বন্ধ করতে হয়।

Microsoft Word ওপেন করার দুটি সাধারণ পদ্ধতি রয়েছে:

প্রথমে Start এ ক্লিক করে টাইপ করুন Word। এর ফলে ওয়ার্ড আইকন আসবে তাতে ক্লিক করলেই আপনার পিসিতে মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড  চালু হবে।

আপনার ডেক্সটপ কম্পিউটার অথবা ল্যাপটপ কম্পিউটারে মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড ওপেন হলো-

 

পদ্ধতি ২: Run Command এর সাহায্যে এম এস ওয়ার্ড ওপেন করা

কিবোর্ড থেকে Win + R চাপুন, তাহলে রান কমান্ড ওপেন হবে।

এবার টাইপ করুন winword তারপরে Enter চাপুন। এর ফলেও আপনার মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড চালু হবে।  

Word ওপেন হলে Home Screen-এ নতুন ডকুমেন্ট বা Recent ফাইলগুলো দেখায়। তবে নতুন অবস্থায় কোন ডকুমেন্ট থাকে না।

ওয়ার্ড বন্ধ করতে হলে-

এম এস ওয়ার্ড চালু হওয়ার পরে উপরের ডান কোনায় লক্ষ্য করে দেখেন ক্রোস চিহ্ন আছে তাতে ক্লিক করলে এম এস ওয়ার্ড বন্ধ হয়ে যাবে।

2️⃣ নতুন ফাইল তৈরি (New Document)

নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে:

পদ্ধতি ১ (সবচেয়ে সহজ):

মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড ওপেন হওয়ার পরে লক্ষ্য করে দেখেন লিখা আছেন Blank Document এতে ক্লিক করলেই নতুন একটি Document বা New Page তৈরী হবে-

মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ডে নতুন পেজ ওপেন হলে তাতে নিচের লাইনটি টাইপ করুন-A Quick Brown Fox Jumps Over The Lazy Dog

3️⃣ Save / Save As (PDF সহ)

নতুন পেজে যেকোন কিছু টাইপ করার পরে সেটাকে সেভ করে রাখার দরকার, যাতে করে পূনরায় সেই ফাইল বা ডকুমেন্ট এ কাজ করতে পারেন। এই জন্য নিচের কমান্ড ফলো করুন-

🔹 Save (প্রথমবার):

File এ ক্লিক করার পরে Save এ ক্লিক করুন। তারপরে Browse এ ক্লিক করুন-

এর ফলে Save As নামের একটি ডায়ালগ বক্স ওপেন হবে। সেখানে File Name  লিখা বরাবর আপনার ফাইল যে নামে সেভ করতে চান সেই নাম দিয়ে নিচের Save বাটনে ক্লিক করুন-

সাধারণত যেকোন ফাইল সেভ করলে সেটা Documents নামের ফোল্ডারে সেভ হয়। তবে আপনি অন্য কোথায় সেভ করতে চাইলে, যেমন: মাই কম্পিউটারের মধ্যে যেকোনো ড্রাইভে তাহলে বামপাশের লিস্ট থেকে ড্রাইভ সিলেক্ট করতে হবে-

পূনরায় ফাইলটি ওপেন করে টাইপ করার মাঝে মাঝে কিবোর্ড থেকে Ctrl + S চাপুন। তাহলে আপনি ওই একই ডকুমেন্ট নতুন লিখাগুলো সেভ হয়ে থাকবে। 




🔹 Save As (নতুন নাম বা নতুন ফরম্যাটে):

যখন আপনারা একই ধরনের ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করতে চান। তবে ডকুমেন্ট এর ভিতর কিছু তথ্য টাইপ করবে সে গুলো হবে আলাদা। সেই ক্ষেত্রে Save As কমান্ডের সাহায্যে সেই ফাইলের অন্য একটি নাম  দিয়ে কাজ করতে হবে। এতে করে আপনার প্রথম ফাইলের কোনো তথ্য পরিবতর্ন হবে না। শুধু ২য় ডকুমেন্টে পরিবতর্ণ হবে।

 

উপরের মতই কমান্ড দিন File → Save As। এরপরে First Classes  এর পরিবতর্ন করে Second Classes নাম দিয়ে সেভ বাটনে ক্লিক করুন। তাহলে আপনার ডকুমেন্টে দুটি ফাইল তৈরী হবে-

 

🔹 PDF হিসেবে Save:

মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ডে কম্পোজ করা অফিসিয়াল অনেক ডকুমেন্ট আছে যা পিডিএফ আকারে সেভ করে ইমেইল করে পাঠাতে হয়। কিন্তু আপনাদের মধ্যে যারা নতুন তারা অনেকেই জানেন না কিভাবে ওয়ার্ডের ফাইল পিডিএফ আকারে সেভ করতে হয়। তাই এখন দেখাবো িপিডিএফ ফাইল হিসেবে সেভ করা।

এই জন্য ফাইলটি কম্পোজ শেষ হলে আগের মত 

File এ ক্লিক করে Save As ক্লিক করুন। 

এবার একটু লক্ষ্য করে দেখেন File Name এর নিচের Save as type লিখা আছে। ওই বরাবর ক্লিক করলে একটি লিষ্ট আসবে  ওখানে লক্ষ্য করে দেখেন লিখা আছে PDF (*.pdf) সেটা সিলেক্ট করে সেভ বাটনে ক্লিক করুন-

আপনার ফাইলটি পিডিএফ আকারে সেভ হয়ে যাবে। 

 

এই হলো আজকে আমাদের প্রথম পর্ব। বেশি বড় করে শিখাতে যাচ্ছি না। অল্প অল্প করে শিখালে আপনারাও খুব সহজেই শিখতে পারবেন। আর আমারও লিখতে কষ্ট কম হবে। যার ফলে আমি নিয়মিত আপনাদের জন্য ব্লগ পোষ্ট লিখতে পারব এবং আপনারাও মনোযোগ সহকারে শিখতে পারবেন-ইনশাআল্লাহ।

Related Titles:

1️⃣ Job Ready Word Skills – Basic Guide (Part 1)

2️⃣ Microsoft Word Basics শিখুন – চাকরির জন্য জরুরি!

3️⃣ Word Basic Skills শেখার শুরু – নবীনদের জন্য!

4️⃣ MS Word Part-1: চাকরিতে লাগবে এমন স্কিল

5️⃣ Learn MS Word Fast! Newbie Guide Part-1

6️⃣ Word Skills for Job – Beginner Episode 1

7️⃣ MS Word Basics Tutorial – একদম নতুনদের জন্য

8️⃣ Office Job? আগে শিখুন Word Basics (Part-1)

9️⃣ MS Word দিয়ে শুরু করুন – Basic to Job Skills

🔟 চাকরিপ্রার্থীদের জন্য Word Basic Training – Part 1

Kewords:

Microsoft Word Basic Skills

MS Word Tutorial for Beginners

Microsoft Word Guide Part 1

Word Basic Training

MS Word Job Skills

Microsoft Word শেখা

Word Basic Tools

চাকরির জন্য MS Word

MS Office Basic Skills

Word Formatting Basics

Office Job Preparation

MS Word বাংলা টিউটোরিয়াল

Microsoft Word Basic Skills for Job Seekers

Newbie MS Word Training in Bangla

Step-by-step Microsoft Word Guide

Learn MS Word from Scratch

MS Word Part 1 Tutorial Bangla