মাইক্রোসফট এক্সেলে Number to Word কনভার্ট করতে পারবেন সবচেয়ে সহজ নিয়মে। আমরা যাবতীয় ডাটা এন্ট্রির কাজ করে মাইক্রোসফট এক্সেলে করে থাকি। যেকোন অফিস, স্কুল-কলেজসহ যাবতীয় ব্যবসা-প্রতিষ্ঠানের হিসাব সকল কিছুই মাইক্রোসফট এক্সেলে করে থাকি।
সাধারণত মাইক্রোসফট এক্সেলে যেকোন কিছুর ফরম তৈরী করে ফরমুলার সাহায্যে অনেক কঠিন কাজকেও সহজ করে তুলতে পারি। প্রতিদিনের যাবতীয় হিসাব-নিকাশ মাইক্রোসফট এক্সেলে এন্ট্রি করার সাথে সাথে আমাদের কাংখিত তথ্য পেয়ে যাই।
তবে মাইক্রোসফট এক্সেলে যেকোন নাম্বারকে আমরা কথায় লিখতে গেলে আলাদা ভাবে লিখতে হয়। যার ফলে অনেক সময় ও বানান ভুল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। তাই আপনাদের জন্য নিয়ে আসলাম মাইক্রোসফট এক্সেলে Number to Word কনভার্টার।Number to Wordকনভার্ট করার জন্য ইউটিউবে অনেক ভিডিও আছে, যে ভিডিও দেখে আপনারা যখন কাজটি করেন, ঠিক তখন ওই ডকুমেন্ট ছাড়া আর অন্য কোন এক্সেল ফাইল Number to Word কনভার্ট করা যায় না। কিন্তু আমি যে পদ্ধতি আপনাদের সাথে শেয়ার করতে যাচ্ছি সেটাতে আপনারা খুব সহজেই সকল মাইক্রোসফট এক্সেল ডকুন্টে ও মাইক্রোসফট অফিসের যেকোন ভার্ষনে করতে পারবেন।
এই কাজটি করার জন্য মাইক্রোসফট এক্সেলে একটি চমৎকার Add-ins তৈরী করতে হবে। এই জন্য কিছু কোডের প্রয়োজন হবে। নিচের লিংক থেকে কোড গুলো ডাউনলোড করে নিন-
ফাইলটি ডাউনলোড হওয়ার পরে ওপেন করুন এবং যাবতীয় কোড কপি করুন। কোন লাইন যেন বাদ না পড়ে। এই জন্য সবচেয়ে ভালো হয় কিবোর্ড থেকে Ctrl+A প্রেস করুন। তারপরে Ctrl+C চেপে সম্পূর্ণ কোডগুলো কপি করুন। এরপরে মাইক্রোসফট এক্সেল ওপেন করুন।
মাইক্রোসফট এক্সেলে যে Ribbon আছে, তাতে েএকটু ভালো করে লক্ষ্য করে দেখেন যে Developer নামের কোন মেনু আছে কিনা? কোন কোন মাইক্রোসফট এক্সেলে এইDeveloper নামের রিবন থাকে। আর যদি না থাকে, তাহলে অবশ্যই মেনুবাবে Developer নামের রিবনটি যুক্ত করতে হবে। এই জন্য যেকোন Tab এ মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে Customize the Ribbon এ ক্লিক করুন। নিচের ছবিট ভালো করে লক্ষ্য করুন-
Customize the Ribbon এ ক্লিক করার পরে Excel Options নামের একটি বক্স আসবে। এখানে ডানপাশে একটু লক্ষ্য করে দেখেণ যে,সম্পূর্ণ রিবনের একটি লিষ্ট আছে। ওই লিষ্ট থেকে আপনাকে Developer মেনুর আগে ঠিক চিহ্ন দিয়ে Ok বাটনে ক্লিক করতে হবে। তাহলে আপনার রিবনে Developer ট্যাবটি চলে আসবে-
তাহলে আপনার রিবনে Developer ট্যাবটি চলে আসবে-নিচের ছবিটি লক্ষ্য করুন-
এবার আপনারা Developer Tab এ ক্লিক করুন। তাহলে Developer Tab এর আন্ডারে Visual Basic ট্যাবটি দেখতে পাবেন। নিচের ছবিটি লক্ষ্য করুন-
Visual Basic ট্যাবে এ ক্লিক করুন। তারপরে Microsoft Visual Basic for Applications ওপেন হবে। এখানে মেনু বার থেকে Insert এ ক্লিক করে Module এ ক্লিক করুন-নিচের ছবিটি লক্ষ্য করুন-
এবার মডিউল ওপেন হলে এখানে আপনাদের কপি করা সম্পূর্ণ কোড পেষ্ট করুন, এই জন্য কিবোর্ড থেকে Ctrl+V চাপুন। নিচের ছবিটি লক্ষ্য করুন-
আপনার যে মাইক্রোসফট এক্সেল শীট ওপেন করা আছে, এটা এখন সেই এক্সেল শীটে কাজ করবে এবং মাইক্রোসফট এক্সেল বন্ধ করলে আর কাজ করবে না।
তাই আমরা চাইবো মাইক্রোসফট এক্সেলের সব শীটে যেন সঠিক ভাবে কাজ করে। এই কারণে এই কোডটিকে Add-ins বানিয়ে ফেলব। এই কারণে ফাইলকে ক্লিক করে Save (Ctrl+S) এ ক্লিক করুন। নিচের ছবিটি লক্ষ্য করুন-
এবার এখানে File name আপনার ইচ্ছা মত যেকোন নাম দিন। তারপরে Save as type এর বরাবর ক্লিক করে Excel Add-in এ ক্লিক করুন। তারপরে আপনি যেখানে ফাইলটি রাখতে চান, আপনার সুবিধামত ডেক্সটপ অথবা যেকোন ড্রাইভে ক্লিক করুন। তারপরে Save বাটনে ক্লিক করুন। নিচের ছবিটি লক্ষ্য করুন-
এবার Microsoft Visual Basic for Applications টি ক্লোজ করে দিন। এবার মেনুবার থেকে File এ ক্লিক করে More এ গিয়ে Options এ ক্লিক করুন। নিচের ছবিটি লক্ষ্য করুন-
Excel Options ওপেন হলে নিচের দিকে লক্ষ্য Add-ins লিখা আছে, তাতে ক্লিক করে Go তে ক্লিক করুন। নিচের ছবিটি লক্ষ্য করুন-
এরপরে Browse ক্লিক করে আপনার তৈরী করা Add-ins এর লোকেশন মত গিয়ে তাতে ক্লিক করে Ok তে ক্লিক করুন। নিচের ছবিটি লক্ষ্য করুন-
ওকে ক্লিক করার পরে আপনার Add-ins টি চলে আসবে এবং সেই সেভ করা নামের শুরুতে টিক চিহ্ন থাকবে, তারপরে ওকে ক্লিক করুন। এতে করে আপনার প্রাথমিক কাজ শেষ।
এখন আপনি যেকোন সেলে কিছু সংখ্যা লিখুন। তারপরে সেই সেলের নিচে ক্লিক করে ফর্মূলা লিখুন=NumtoWord( ) তারপরে এন্টারপ্রেস করুন। আপনার সংখ্যা গুলো কথায় লিখা হয়ে যাবে। নিচের ছবিটি লক্ষ্য করুন-
এইভাবে আপনি যেকোন Number কে খুব সহজেই Word এ কনভার্ট করতে পারবেন। এছাড়াও আপনি যে Add-ins বানিয়েছেন, সেটাযে কপি করে যেকোন কম্পিউটারে নিয়ে, উপরের দেখানো নিয়মে এড করুন। তাহলে সেই কম্পিউটারে মাইক্রোসফট এক্সেলেও আপনারা Number to Word ব্যবহার করতে পারবেন।
No comments