How to recover unsaved word docx files । সেভ না করা বা ডিলিট করা ফাইল ফিরিয়ে আনুন

How to Recover Unsaved Word DOCX Files

মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড বর্তমান সময়কার অতি জনপ্রিয় অফিস প্যাকেজ সফটওয়্যার। যার দ্বারা আমরা সকলেই যাবতীয় কম্পোজের কাজ করে থাকি। অফিস, আদালত, সরকারি-বেসরকারি, স্কুল, কলেজ ও বিশ্ববিদ্যালয়ের যাবতীয় লেখালেখির কাজ করা হয়ে থাকে এই এম এস ওয়ার্ডে ।

প্রয়োজনীয় যাবতীয় সকল ধরনের ডকুমেন্ট আমরা কম্পোজ করার পরে সেভ করে রাখি। যাতে করে ভবিষ্যতে ওই ধরনের কাজ আসলে অথবা কাজের মধ্যে কোন পরিবর্তণ করার প্রয়োজন হলে আমরা সেই ডকুমেন্ট ওপেন করে কাজ করতে পারি। কিন্তু কখনও কখনও আমাদের গুরুত্বপূর্ণ Word DOCX এর কাজের ফাইলটি লিখতে গিয়ে ভুলবশত বন্ধ করে দিই বা সেভ করতে ভুলে যাই। 

এমন পরিস্থিতি অনেকেরই ঘটে। যার ফলে সেই ডকুমেন্ট আমরা আর খুজে পাই না। বিশেষ করে পুরনো ভার্সনে এই ধরনের সমস্যা বেশি হতো।  তবে সৌভাগ্যবশত, Microsoft Wordেএর নতুন ভার্সনে কিছু বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা ব্যবহার করে আমরা আনসেভ বা হারানো ফাইলগুলো পুনরুদ্ধার করতে পারি। এখানে ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা দেওয়া হলো:

১. AutoRecover ব্যবহার করা

Microsoft Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু ফাইল সংরক্ষণ করে। এটি “AutoRecover” নামে পরিচিত। এটা ব্যবহার করার জন্য সর্বপ্রথমে আপনাকে  নিচের ধাপসমূহ ব্যবহার করতে হবে-

ধাপসমূহ:

1. Microsoft Word ওপেন করুন। এই জন্য স্টার্ট এ ক্লিক করে টাইপ করুন Word। তারপরে এম এস ওয়ার্ডে আইকন এলে তাতে ক্লিক করুন-

 2. এম এস ওয়ার্ডে ওপেন হলে ফাইলে এ ক্লিক করে Info ক্লিক করুন -

তারপরে লক্ষ্য করে দেখেন তিনটি আইকনের সর্ব নিচে লিখা আছে Manage Document তাতে ক্লিক করুন- 

এর ফলে আপনারা Recover Unsaved Documents এ ক্লিক করুন। ক্লিক করার সাথে সাথেই ওপেন বক্স আসবে। ওখানে অনেক ডকুমেন্ট দেখতে পাবেন যেগুলো আপনারা সেভ করতে পারেননি, এখানে আপনি আপনার unsaved ফাইলের তালিকা দেখতে পাবেন।-

ফাইলটি নির্বাচন করে Open করুন এবং অবিলম্বে Save As করে সংরক্ষণ করুন।

তবে আপনি যদি মনে করেন আপনার ওই unsaved করা ফাইল কোন প্রয়োজন নেই। তাহলে Manage Document এ ক্লিক করার পরে লিখা উঠবে Delete All Unsaved Documents

How to recover unsaved word docx files । সেভ না করা বা ডিলিট করা ফাইল ফিরিয়ে আনুন

AutoRecover ফাইল সাধারণত 10-15 মিনিট অন্তর সংরক্ষণ হয়, তাই আপনি সময় পরিবর্তন করে ১ মিনিট দিতে পারেন। এতে করে আপনারা ফাইল সেভ করার সময় না পেলেও এই পদ্ধতিতে আনসেভ করা ফাইল ফিরে পাবেন।

তাই সময় পরিবর্তন করতে হলে এম এস ওয়ার্ড ওপেন থাকা অবস্থায় File এ ক্লিক করে More এ ক্লিক করুন তারপরে Option এ ক্লিক করুন-

Word Options বক্স আসার পরে বাম পাশে যে লিস্ট আছে সেখানে Save লিখা আছে তাতে ক্লিক করুন। ক্লিক করার সাথে সাথে পাশে লিখা আসবে Save AutoRecover Information Evert 10 Minutes। আপনাকে এখানে 1 মিনিট করে দিতে হবে এবং Ok বাটনে ক্লিক করুন।

এছাড়াও আনসেভ করা ফাইল অনেক সময় টেম্পরারি ফোল্ডারেও পাওয়া যায়। তাই নিচের নির্দেশনা ফলো করুন-

২. Temporary Files খুঁজে দেখা

কখনও কখনও Word টেম্পরারি ফাইল তৈরি করে। এটি ব্যবহার করে হারানো ফাইল উদ্ধার করা সম্ভব।

ধাপসমূহ:

1. Windows + R চাপুন এবং টাইপ করুন %temp% → Enter।

2. এখানে .tmp এক্সটেনশনযুক্ত ফাইলগুলো খুঁজুন। Word এর ফাইল সাধারণত ~WRLxxxx.tmp বা ~WRFxxxx.tmp ফরম্যাটে থাকে।

3. ফাইলটি খুলে Save As করুন DOCX ফরম্যাটে।

উপসংহার:

কোনও Word DOCX ফাইল যদি অসেভড থাকে, তবুও হারানো ফাইল পুনরুদ্ধার করা সম্ভব। AutoRecover, Temporary Files, Previous Versions এবং Cloud Backup এই কাজে খুব কার্যকর। ধৈর্য ধরে উপরের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করলে আপনি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ফিরে পেতে সক্ষম হবেন।