Create keyboard shortcuts in Adobe Photoshop to Use the Scanner

স্ক্যানার ব্যবহারের জন্য এডোবি ফটোশপে কিবোর্ড শর্টকার্ট তৈরির সম্পূর্ণ গাইড

বর্তমান সময়ে ছবি কিংবা কাগজপত্র স্ক্যান করে ই-মেইলের মাধ্যমে পাঠানো আমাদের দৈনন্দিন কাজের একটি অপরিহার্য অংশ হয়ে উঠেছে। বিশেষ করে যারা ডিজিটাল স্টুডিও, ফটো কপি সেন্টার, ট্রাভেল এজেন্সি বা বিভিন্ন অফিসিয়াল কাজে যুক্ত, তাদের প্রতিনিয়ত স্ক্যানার ব্যবহার করতে হয়। স্ক্যান করা কাগজ বা ছবি গুলো Adobe Photoshop-এর মাধ্যমে এডিট, কালার কারেকশন কিংবা ফরম্যাট কনভার্ট করে পাঠানো হয়।

অনেকেই Adobe Photoshop দিয়ে স্ক্যান করার সময় খেয়াল করেন, প্রতিবার স্ক্যান করতে গেলে মেনুবার থেকে File > Import > [Scanner Name] এ গিয়ে ক্লিক করতে হয়। এই প্রক্রিয়াটি সময়সাপেক্ষ এবং একঘেয়েমি তৈরি করে। অথচ আপনি চাইলে একটি কী-বোর্ড শর্টকার্ট সেট করে এই কাজটি অনেক দ্রুত করতে পারেন। এই আর্টিকেলে আমরা বিস্তারিতভাবে জানব কীভাবে আপনি স্ক্যানার ব্যবহারের জন্য Adobe Photoshop-এ কী-বোর্ড শর্টকার্ট তৈরি করতে পারেন।

স্ক্যানার দিয়ে Adobe Photoshop-এ স্ক্যান করার সুবিধা

Adobe Photoshop শুধু একটি ছবি এডিটিং সফটওয়্যার নয়, বরং এটি একটি পূর্ণাঙ্গ প্রোডাকশন টুল। এতে আপনি শুধু ছবি কাটছাঁট বা রঙ ঠিক করেন না, বরং স্ক্যান করা ছবিকে পেশাদারভাবে প্রস্তুত করতে পারেন। অনেক স্ক্যানারের নিজস্ব সফটওয়্যার থাকলেও Photoshop দিয়ে স্ক্যান করলে আপনি ছবিটি সরাসরি এডিট করতে পারবেন, যার ফলে কোয়ালিটি ও সময় দুইই বাঁচে।

প্রতিবার স্ক্যান করার সময় কেন শর্টকার্ট দরকার হয়?

একজন স্টুডিও অপারেটর প্রতিদিন গড়ে ৫০ থেকে ২০০টি পর্যন্ত কাগজ বা ছবি স্ক্যান করেন। প্রতিবার যদি তাকে মাউস দিয়ে File > Import এ যেতে হয়, তাহলে সময় নষ্ট হয়, কাজের গতি কমে যায় এবং ভুল হওয়ার সম্ভাবনাও বাড়ে। কিন্তু যদি একটি কী-বোর্ড শর্টকার্ট সেট করে দেওয়া যায়, তাহলে শুধু একটি বাটন চাপলেই স্ক্যানার চালু হয়ে যাবে এবং কাজ শুরু হয়ে যাবে।

কীভাবে Adobe Photoshop-এ স্ক্যানার শর্টকার্ট তৈরি করবেন?

ধাপ ১: Adobe Photoshop চালু করুন

প্রথমে আপনার কম্পিউটারে Adobe Photoshop সফটওয়্যারটি চালু করুন। Photoshop CS6, CC বা তার পরবর্তী যেকোনো ভার্সনে এই প্রসেস কাজ করবে।

ধাপ ২: স্ক্যানার নিশ্চিত করুন

আপনার স্ক্যানার যেন কম্পিউটারে সংযুক্ত ও ইনস্টল করা থাকে তা নিশ্চিত করুন। স্ক্যানারটি Photoshop দ্বারা সাপোর্টেড হতে হবে। সাধারণত TWAIN ড্রাইভার থাকলেই Photoshop স্ক্যানারকে চিনতে পারে।

ধাপ ৩: Menu Bar > Edit > Keyboard Shortcuts এ যান

Photoshop ওপেন করার পর উপরের Menu Bar থেকে Edit > Keyboard Shortcuts-এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: “Shortcuts For” থেকে Application Menu সিলেক্ট করুন

Keyboard Shortcuts উইন্ডো ওপেন হলে, বাম পাশে "Shortcuts For" নামে একটি ড্রপডাউন থাকবে। সেখান থেকে Application Menus সিলেক্ট করুন।

ধাপ ৫: File > Import এ যান

এখন নিচে Scroll করে File অপশনটি খুলুন এবং তার নিচে Import মেনুটি দেখুন। Import এর মধ্যে আপনার স্ক্যানারের নাম দেখতে পাবেন (যেমন: WIA-Canon MG2500, Epson TWAIN, ইত্যাদি)।

ধাপ ৬: শর্টকার্ট অ্যাসাইন করুন

আপনার স্ক্যানারের নামের উপরে ক্লিক করুন, তারপর কিবোর্ড থেকে যেকোনো শর্টকার্ট কী চাপুন যেমন F2, F3, অথবা Ctrl+Alt+S। শর্টকার্টটি যদি আগে থেকে অন্য কোথাও ব্যবহৃত না হয়, তাহলে সেটা সেট হয়ে যাবে।

ধাপ ৭: OK তে ক্লিক করে Save করুন

সবশেষে, Accept এবং তারপর OK বাটনে ক্লিক করে আপনার শর্টকার্টটি Save করে ফেলুন।

এখন কিভাবে কাজ করবেন শর্টকার্ট দিয়ে?

আপনি যখন Photoshop ওপেন করবেন, এবং আপনার স্ক্যানার অন থাকবে, তখন শুধু আপনি আপনার নির্ধারিত শর্টকার্ট কী (যেমন F2) চাপলেই স্ক্যানার উইন্ডো ওপেন হবে। আপনি সেখান থেকে Resolution, Paper Size, Color Mode ইত্যাদি ঠিক করে Scan বাটনে ক্লিক করলেই কাজ শুরু হয়ে যাবে।

কারা এই কিবোর্ড শর্টকার্ট ব্যবহার করলে সবচেয়ে বেশি উপকার পাবেন?

ডিজিটাল স্টুডিও মালিকরা: প্রতিদিন শত শত ছবি স্ক্যান করতে হয়, তাই সময় বাঁচানো অত্যন্ত জরুরি।
ভিসা বা ট্রাভেল এজেন্সি: পাসপোর্ট, ভিসা আবেদন ফর্ম স্ক্যান করে দ্রুত পাঠাতে হয়।
স্কুল-কলেজ-অফিস: পরীক্ষার উত্তরপত্র, অফিসিয়াল চিঠিপত্র স্ক্যান করে সংরক্ষণ করতে হয়।
গ্রাফিক ডিজাইনাররা: পুরোনো হাতে আঁকা ডিজাইন বা প্রিন্টেড ম্যাটেরিয়াল স্ক্যান করে ডিজিটাল ফরম্যাটে কাজ করতে হয়।

শুধু স্ক্যান নয়, অন্য কাজেও শর্টকার্ট তৈরি করুন

Photoshop-এ শুধু স্ক্যান নয়, আপনি চাইলে Crop, Save As, New Layer, Merge Layers, Image Adjustments ইত্যাদি কাজেও শর্টকার্ট তৈরি করতে পারেন। শর্টকার্ট ব্যবহারে আপনার পুরো কাজের গতি অনেক বেড়ে যাবে।

শেষ কথা

বর্তমান প্রযুক্তিনির্ভর বিশ্বে সময়ের সঠিক ব্যবহার এবং কাজের গতি বৃদ্ধি করা খুব জরুরি। Adobe Photoshop ব্যবহারকারীদের জন্য স্ক্যানার শর্টকার্ট সেট করা একটি ছোট কিন্তু অত্যন্ত কার্যকরী পদক্ষেপ। আপনি যদি নিয়মিত স্ক্যানিং-এর কাজ করে থাকেন, তাহলে আজই একটি কী-বোর্ড শর্টকার্ট তৈরি করে নিন। এতে আপনার কাজের চাপ যেমন কমবে, তেমনি পেশাদারিত্বও বৃদ্ধি পাবে।

আপনারা চাইলে নিচের ভিডিও দেখে আরও ভালোভাবে জানতে পারেন – Create A Keyboard Shortcut In Photoshop To Use The Scanner Bangla Video Tutorial

আপনি যদি এই গাইডটি ভালোভাবে অনুসরণ করেন, তাহলে অল্প কয়েক মিনিটেই আপনি আপনার Photoshop-এ স্ক্যান করার জন্য কিবোর্ড শর্টকার্ট সেট করতে পারবেন এবং আপনার কাজের দক্ষতা অনেক বেড়ে যাবে।